Στο Διδασκαλείο Κρήτης στο Ηράκλειο (1901-1933) η διοικητική λειτουργία και η αρχειοθέτηση υπηρεσιακών εγγράφων είχε ανατεθεί στο διδακτικό προσωπικό, καθώς εξαιτίας έλλειψης προσωπικού δε λειτουργούσε Γραμματεία. Ένα μέρος των υπηρεσιακών εγγράφων το συγκροτούσαν τα «Βιβλία Διδασκαλείου». Σε αυτά το Διδασκαλείο προσπαθούσε να αποτυπώσει όσα στοιχεία ήταν απαραίτητα για την ομαλή εκπαιδευτική και διοικητική λειτουργία του. Στα «Βιβλία Διδασκαλείου» ανήκουν Βιβλία των ακόλουθων κατηγοριών: α. Πρωτόκολλα Αλληλογραφίας. β. Πρακτικά Συλλόγου Καθηγητών. γ. Οικονομικά Βιβλία. δ. Μαθητολόγιο. ε. Ειδικοί Έλεγχοι. στ. Πρακτικά Απολυτηρίων Εξετάσεων. ζ. Βιβλίο Γονέων και Κηδεμόνων. η. Βιβλίο Πιστοποιητικών Σπουδής. θ. Πρωτόκολλο Αλληλογραφίας Σχολικής Εφορείας.
Στο «Βιβλίο Πρακτικών Απολυτηρίων Εξετάσεων» καταγράφονται αναλυτικά όλα τα ζητήματα που αφορούν τις απολυτήριες εξετάσεις και τις πρακτικές διδασκαλίες των σπουδαστών/ τριών του Διδασκαλείου Κρήτης (με όλους τους τύπους που αυτό λειτούργησε μεταξύ 1914-1936), αλλά και του Μονοτάξιου Τμήματος Μετεκπαίδευσης Δασκάλων/ισσών κατά την περίοδο 1933-1934. Οι θεματικές κατηγορίες στις οποίες εντάσσεται το σύνολο των θεμάτων του συγκεκριμένου Βιβλίου, που διερευνήθηκαν στο αρχείο, είναι οι ακόλουθες: Προετοιμασία εξετάσεων, Θέματα εξετάσεων, Θέματα πρακτικών διδασκαλιών, Γενικοί βαθμοί επίδοσης, Διαγωγή, Προφορικές εξετάσεις, Προετοιμασία εξετάσεων Μονοτάξιου Τμήματος Μετεκπαίδευσης Δασκάλων/ισσών, Θέματα εξετάσεων Μονοτάξιου Τμήματος Μετεκπαίδευσης Δασκάλων/ισσών, Θέματα πρακτικών διδασκαλιών Μονοτάξιου Τμήματος Μετεκπαίδευσης Δασκάλων/ισσών, Γενικοί βαθμοί επίδοσης Μονοτάξιου Τμήματος Μετεκπαίδευσης Δασκάλων/ισσών, Διαγωγή Μονοτάξιου Τμήματος Μετεκπαίδευσης Δασκάλων/ισσών, Προφορικές εξετάσεις Μονοτάξιου Τμήματος Μετεκπαίδευσης Δασκάλων/ισσών και Διάφορα θέματα.
Στο αρχειακό υλικό του Διδασκαλείου έχει διασωθεί ένα «Βιβλίο Πρακτικών Απολυτήριων Εξετάσεων», που καλύπτει την περίοδο 1914-1936, δηλαδή από την έναρξη της λειτουργίας του ελληνικού Διδασκαλείου Θηλέων στο Ηράκλειο μέχρι και το τέλος της λειτουργίας του. Ειδικότερα:
Η κατηγορία «Προετοιμασία εξετάσεων» περιλαμβάνει αποφάσεις για την κατάρτιση του προγράμματος των εξετάσεων και του ορισμού των εξεταστών.
Η κατηγορία «Θέματα εξετάσεων» περιλαμβάνει πρακτικά στα οποία ορίζονται τα θέματα των γραπτών απολυτήριων εξετάσεων, καθώς και των πρακτικών εξετάσεων για το μάθημα της Ωδικής και της Γυμναστικής.
Η κατηγορία «Θέματα πρακτικών διδασκαλιών» περιλαμβάνει θέματα των πρακτικών διδασκαλιών στα Πρότυπα Δημοτικά σχολεία του Διδασκαλείου, τις οποίες καλούνταν να εφαρμόσουν οι μαθητές/ τριές του, προκειμένου να ολοκληρώσουν τις σπουδές τους. Τα θέματα της κάθε πρακτικής διδασκαλίας ήταν διαφορετικά για κάθε μαθητή/ τρια και αναγράφονταν ξεχωριστά με βάση το όνομα αυτού/αυτής.
Η κατηγορία «Γενικοί βαθμοί επίδοσης» περιλαμβάνει τους τελικούς, συγκεντρωτικούς, βαθμούς επίδοσης των μαθητών/ τριών.
Η κατηγορία «Διαγωγή» περιλαμβάνει αποφάσεις προσδιορισμού της συνολικής διαγωγής των μαθητών/τριών.
Η κατηγορία «Προφορικές εξετάσεις» περιλαμβάνει θέματα προφορικών εξετάσεων για τα Αρχαία Ελληνικά, τα Νέα Ελληνικά και τα Παιδαγωγικά.
Στο ίδιο Βιβλίο πρακτικών καταγράφονται οι ίδιες κατηγορίες και για το Μονοτάξιο Τμήμα Μετεκπαίδευσης Δασκάλων/ ισσών. Ειδικότερα:
Η κατηγορία «Προετοιμασία εξετάσεων» περιλαμβάνει αποφάσεις για την κατάρτιση του προγράμματος των εξετάσεων και του ορισμού των εξεταστών.
Η κατηγορία «Θέματα εξετάσεων» περιλαμβάνει πρακτικά στα οποία ορίζονται τα θέματα των γραπτών απολυτήριων εξετάσεων, καθώς και των πρακτικών εξετάσεων για το μάθημα της Ωδικής και της Γυμναστικής.
Η κατηγορία «Θέματα πρακτικών διδασκαλιών» περιλαμβάνει θέματα των πρακτικών διδασκαλιών στα Πρότυπα Δημοτικά σχολεία του Διδασκαλείου, τις οποίες καλούνταν να εφαρμόσουν οι μαθητές/ τριές του, προκειμένου να ολοκληρώσουν τις σπουδές τους. Τα θέματα της κάθε πρακτικής διδασκαλίας ήταν διαφορετικά για κάθε μαθητή/τρια και αναγράφονταν ξεχωριστά με βάση το όνομα αυτού/αυτής.
Η κατηγορία «Γενικοί βαθμοί επίδοσης» περιλαμβάνει τους τελικούς, συγκεντρωτικούς, βαθμούς επίδοσης των μαθητών/ τριών.
Η κατηγορία «Διαγωγή» περιλαμβάνει αποφάσεις προσδιορισμού της συνολικής διαγωγής των μαθητών/ τριών.
Η κατηγορία «Προφορικές εξετάσεις» περιλαμβάνει θέματα προφορικών εξετάσεων για τα Αρχαία Ελληνικά, τα Νέα Ελληνικά και τα Παιδαγωγικά.
Special Account for Research Funds of University of Crete (SARF UoC)
City / village / populated place
